Her zaman bir araya gelebilen 2 kişi istediği konuda istediği konuda tutanak tutabilir. Buna TESBİT TUTANAĞI denir.Bu ifadenin yazıya dökülmüş şeklidir.Ancak bu tesbit tutanaklarının resmiyete dökülmesi için bu tutanakların bir yere kaydedilmesi lazımdır.Örneğin bir dilekçeye eklenerek kurum müdürlüğüne sunulması halinde kurumun zimmet defterine kaydedilerek gene kurumun gelen evrak defterine kaydedilmesi halinde RESMİYET kazanır.Kısaca tutanak ŞAHİTLENDİRME demektir.
Unutulmaması gereken kurumun zimmet ve gelen evrak defterine kaydedilmesi halinde yukarıda bahsettiğim 1702 ve 4357 sayılı yasalarda belirtilen soruşturma başlatılması,soruşturma sonucunda gerekli işlemlerin (örneğin il/ilçe idare heyetine gönderilmesi,lüzumu muhakeme veya men'i muhakeme kararları verilmesi) yapılması,soruşturma sonuçlarından il/ilçe idare heyetlerinin bilgilendirilmesi gerekir.Bu işlemleri ÖRTBAS EDEN YÖNETİCİLER GÖREVLERİNİ YAPMAMIŞ SAYILIR.
Kısaca OK YAYDAN ÇIKINCA DURDURMAK ZORDUR.Tükrüğünüzü yalamak zorunda kalırsınız.Gelen müfettiş veya MUHAKKİKler hem hakim,hem savcı durumundadırlar.
ÖNERİM:Biraz yasaları incelemeniz.
Saygılarımla....