Ana mallar (masa,sıra,buzdolabı,bilgisayar,sandalye vb.) A demirbaş, ders araç gereçleri (ders materyalleri,cdler vb) B demirbaşa,kitap ve süreli yayınlar c demirbaşa yazılır.Çabuk yıpranacak,bozulacak ve tükenecekler gibi sarf malzemeleri hiçbirine yazılmaz.Yeni açılacak kurumlarda ayrı ayrı liste halinde yazılır.Karşılarına fatura tarihi,fiyatı gibi bilgiler de yazılır.Gelen müfettişler bu listeleri imzalarlar.Bir örneğini kuruma iade ederler.
