İSTANBUL (Avrupa) Büro Memuru İş İlanı
Paylaş
Aranan Nitelikler
En az lise mezunu olmak, mebbis lilaya hakim, işinde tecrübeli çalışma arkadaşı arıyoruz
İşin Tanımı
Merkezimizin idari işleyişine katkı sağlamak üzere büro organizasyonunu yürütmek ve evrak yönetimini gerçekleştirmek. Rehabilitasyon desteği alan bireylerin kayıt, randevu ve takip süreçlerinde idari destek sunmak, ailelere yönelik bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak. Kurum içi ve dışı yazışmaları hazırlamak, arşivleme ve dosyalama sistemini düzenli tutmak, resmi evrakların takibini sağlamak. Mali işlemlerin (ödeme, tahsilat, fatura vb.) kayıt altına alınması ve muhasebe birimiyle koordinasyonunu sağlamak. Stok takibi yapmak, kurumun kırtasiye ve genel ihtiyaçlarının temini için gerekli planlamayı yapmak ve dağıtımını organize etmek. Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim kanalları üzerinden kurum içi/dışı paydaşlara profesyonel destek vermek.
Çalışma Koşulları
Zeytinburnu'ndaki merkezimizde, özel eğitim ve rehabilitasyon alanının dinamik ve anlamlı atmosferinde çalışma fırsatı. İşin gerektirdiği tüm ekipman ve ofis araçlarına erişim imkanı (bilgisayar, yazıcı, telefon santrali vb.). Mesleki gelişime katkı sağlayacak kurum içi eğitim ve bilinçlendirme programlarına katılım. Çalışanların psikolojik ve sosyal ihtiyaçlarını gözeten, destekleyici bir iş ortamı. Yıllık izin hakları ve sosyal haklar kapsamında sağlanan yemek, ulaşım gibi olanaklar (kurum politikalarına göre değişkenlik gösterebilir).
Mesai
Hafta içi (Salı-Cumartesi) tam zamanlı çalışma düzeni. Mesai saatleri: 08:30 - 17:40 (ara dinlenmesi dahil). Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda ara Pazartesi günleri kısa mesai yapılabilir (önceden planlanarak bildirilir). Resmi tatillerde ve yılbaşı/bayram dönemlerinde kurum takvimine göre esnek çalışma veya izin uygulanır.
