İSTANBUL (Avrupa) Büro Memuru İş İlanı
Paylaş
Aranan Nitelikler
* Özel eğitim ve rehabilitasyon alanında faaliyet gösteren bir kurumda görev almaya istekli, sorumluluk sahibi ve özenli çalışma anlayışına sahip olmak * Temel büro yönetimi, dosyalama, evrak takibi ve arşivleme konularında bilgi sahibi olmak * Etkili iletişim becerilerine sahip olmak; aileler, uzmanlar ve kurum çalışanları ile profesyonel ve saygılı bir iletişim kurabilmek * MS Office programları (Word, Excel, Outlook) ve temel büro ekipmanlarını kullanabilme yetkinliği * Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak; yoğun çalışma temposunda bile detaylara dikkat edebilmek * Özel gereksinimli çocuklar ve aileleriyle empati kurabilen, kapsayıcı ve duyarlı bir yaklaşım sergilemek
İşin Tanımı
* Kurumumuzun idari işleyişine destek olmak üzere evrak yönetimi, dosyalama, arşivleme ve kayıt tutma süreçlerini yürütmek * Rehabilitasyon sürecindeki çocukların ve ailelerin başvuru, randevu ve kayıt işlemlerini titizlikle takip ederek, uzman ekibe yönlendirmelerini sağlamak * Kurum içi ve dışı yazışmaların hazırlanması, gönderilmesi ve takibinin yapılması; resmi evrakların (raporlar, bildirimler vb.) düzenlenmesi ve arşivlenmesi * Telefon ve e-posta yoluyla gelen talepleri profesyonelce karşılamak, ailelere ve uzmanlara doğru bilgilendirmeleri aktarmak * Malzeme ve kırtasiye ihtiyaçlarının tespiti, temini ve dağıtımının koordinasyonunu sağlamak; stok takibini yapmak * Muhasebe ve finansal işlemlerde destek olmak üzere fatura, makbuz ve ödeme kayıtlarının tutulması, ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması
Çalışma Koşulları
* Özel eğitim ve rehabilitasyon alanında fark yaratan, etik değerlere bağlı ve sürdürülebilir bir çalışma ortamı * Alanında uzman, deneyimli ve destekleyici bir ekip içinde yer alma fırsatı * Sürekli gelişim ve öğrenme kültürüne sahip bir kurumda, mesleki ve kişisel gelişime katkı sağlayacak eğitim ve atölye çalışmalarına katılım imkanı * Büyükçekmece'de, ulaşımı kolay ve modern ofis koşullarında, ergonomik çalışma alanları * Özel gereksinimli bireylerin ve ailelerinin hayatlarına dokunmanın verdiği manevi doyum ve mesleki tatmin
Mesai
* Hafta içi (Pazartesi-Cuma) tam zamanlı çalışma modeli * Mesai saatleri: 08:30 - 17:30 (esnek çalışma saatleri için görüşme sırasında değerlendirme yapılır) * Kurumun ihtiyaçları doğrultusunda ara sıra cumartesi günleri kısmi mesai olabilecektir (önceden planlanarak bildirilir)
Kuruma Ait Ekstra Bilgiler
Uzman Akademi Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi, özel eğitime ihtiyaç duyan bireylere kapsamlı eğitim ve sağlık hizmetleri sunmaktadır. Misyonumuz, bireylerin kendi kendilerine yetebilmelerini sağlamak ve toplumsal farkındalığı artırmaktır. Alanında uzman kadromuz, üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmuş, tecrübeli profesyonellerden oluşmaktadır. Sürekli olarak bilgi birikimlerini artıran ekibimiz, alandaki yenilikleri takip ederek uygulamaktadır. Merkezimiz, Büyükçekmece, Beylikdüzü, Esenyurt ve Silivri bölgelerinde hizmet vermektedir. Dil ve konuşma bozukluğu, disleksi, otizm, işitme engeli ve zihinsel engel gibi birçok farklı fiziksel, gelişimsel ve bilişsel farklılık ile ilgili tedavi ve rehabilitasyon imkanı sunmaktayız. Eğitim, terapi ve rehabilitasyon hizmetlerimizin yanı sıra farkındalık çalışmalarımız ile özel ihtiyaçları olan bireylerin karşılaştıkları sorunların aşılmasına her anlamda destek olmayı hedefliyoruz.
