İSTANBUL (Anadolu) Büro Yönetimi ve Sekreterlik Meslek Elemanı İş İlanı
İlgilenebileceğiniz diğer ilanlar:
Aranan Nitelikler
İş ve zaman yönetimi becerisi gösteren,
Detaylara dikkat eden,
Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olan,
Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olan,
Microsoft Office programlarını kullanabilen,
Disiplinli, güler yüzlü ve iş etiğine dikkat eden adayların başvurularını rica ederiz.
İşin Tanımı
Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
Danışanları kabul etmek, ilgili birim/kişilere yönlendirmek,
Randevuları ayarlamak,
Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
İş yükünü önceliklendirmek,
İlgili kuruluşlarla iletişim kurmak,
Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
Veritabanını yedekleyerek bilgileri güvence altına almak,
Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
Mesai
5 Tam gün 1 Yarım gün olacak şekilde, haftada toplam 5.5 gün.